售前沟通要记录的核心不是对方说了什么,而是把影响后续判断的信息固定下来:谁在联系你、代表哪家服务方、费用怎么构成、承诺能否写进合同、后续由谁负责。记录的目的是让你在挂断电话后仍能复核,而不是凭当时的印象做决定。
第一步是确认你在和谁沟通。可以请对方完整说出公司全称、所在城市、统一社会信用代码或营业执照上的名称,并说明他与百度之间的关系:是百度官方渠道、授权代理商,还是第三方代运营公司。这三类主体的责任范围不同,不能混为一谈。
同时记录对方给出的联系方式,并做一次反向核对:不要直接点开对方发来的链接,而是自己通过已确认的官方站点或应用查找对应渠道,看名称、电话、地址是否一致。如果对方只肯用个人社交账号沟通、拒绝提供公司全称,这本身就是需要记录下来的风险信号。
价格类信息最容易在口头沟通中被模糊处理。记录时不要只写一个总数,而要拆成可比较的条目:开户或服务费、代运营费、广告预算本身、是否另收设计或素材费、退款条件。假设对方报价“每月三千元”,你要追问这三千元里有多少是服务费、多少是进入广告账户的预算,两者性质完全不同。
记录时注明每项费用的计费周期和触发条件,例如按年收还是一次性收、预算未花完如何处理。如果对方拒绝书面列出,只愿意口头说明,应把这一点明确记为待确认项,而不是当作已确认事实。
售前沟通中出现的“保证排名”“保证多少咨询量”“几天内见效”等说法,应当逐字记录,并追问依据是什么、写不写进合同、达不到时如何处理。百度推广属于付费广告,其展示位置和成本受出价、质量度、竞争环境等多种因素影响,任何固定效果承诺都需要谨慎对待。
记录时区分三类表述:对方明确承诺的、对方估计的、对方含糊带过的。只有第一类才可能进入合同条款,后两类在后续产生分歧时很难作为依据。若对方用“行业惯例”“一般都这样”来替代具体说明,也应如实记录。
沟通结束前,记录清楚下一步由谁做什么、什么时候给答复、以什么形式给。可执行的检查项包括:
验收信号可以这样判断:如果对方能提供与自称身份一致的书面材料、费用条目清晰、不回避退款与终止条件,说明沟通可以进入下一阶段;如果材料缺失、主体不一致或持续用口头承诺替代书面说明,就应把这次沟通记为未通过核查,不必急着付款或签约。
下一步建议:把本次沟通中记录的身份信息、费用条目和承诺原话整理成一页对照表,在收到对方书面材料后逐项比对,不一致的地方先问清再决定是否继续。